Politique de Confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles conformément au RGPD.

Dernière mise à jour: 8 janvier 2025

Date d'entrée en vigueur: 8 janvier 2025

1. Introduction

Spark IT GmbH ("nous", "notre" ou "Spark IT GmbH") s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services.

Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l'UE et aux lois françaises sur la protection des données. Nous mettons régulièrement à jour cette politique pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales applicables.

Coordonnées du Responsable du Traitement :
Délégué à la Protection des Données : privacy@sparkit-gmbh.com
Adresse : Adam-Opel-Straße 12, 48480 Spelle, Niedersachsen, Allemagne

2. Données que Nous Collectons

Informations Personnelles

Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse professionnelle et autres informations de contact que vous fournissez volontairement.

Période de rétention : Conservées 3 ans après le dernier contact ou jusqu'au retrait du consentement

Données d'Utilisation et d'Analyse

Informations sur la façon dont vous utilisez notre site web, y compris l'adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées et le temps passé sur le site.

Période de rétention : Données analytiques anonymes conservées 26 mois, données IP 14 mois

Données Techniques

Informations sur votre appareil, système d'exploitation, navigateur et paramètres réseau utilisés pour accéder à nos services.

Période de rétention : Conservées pendant la durée de la session ou jusqu'à 12 mois pour l'optimisation

Enregistrements des Communications

Enregistrements de vos communications avec nous, y compris e-mails, chat en direct et appels téléphoniques à des fins de support client.

Période de rétention : Conservés 5 ans à des fins légales et d'amélioration du service

3. Comment nous utilisons vos informations

Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements légaux suivants sous le RGPD :

  • Consentement (Article 6(1)(a)) : Pour les cookies d'analyse, les communications marketing et les services optionnels.
  • Exécution du contrat (Article 6(1)(b)) : Pour fournir les services que vous avez demandés et remplir les obligations contractuelles.
  • Intérêt légitime (Article 6(1)(f)) : Pour la sécurité du site web, la prévention de la fraude et les opérations commerciales.
  • Obligation légale (Article 6(1)(c)) : Pour se conformer aux exigences légales et aux obligations réglementaires.

Finalités du traitement

  • Fournir et maintenir nos services
  • Répondre à vos demandes et demandes de support
  • Vous envoyer des avis techniques et des alertes de sécurité
  • Analyser l'utilisation du site web et améliorer l'expérience utilisateur
  • Détecter et prévenir la fraude et les menaces de sécurité
  • Se conformer aux obligations légales et faire respecter nos conditions
  • Envoyer des communications marketing (avec votre consentement)

4. Partage et divulgation des données

Nous ne vendons, n'échangeons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances limitées suivantes :

Fournisseurs de services tiers

Google Analytics

Analyses de site web et surveillance des performances (uniquement avec votre consentement)

Accord de traitement des données en place, conforme RGPD

Fournisseurs de services e-mail

E-mails transactionnels et livraison de communications

Fournisseurs basés dans l'UE avec protection des données adéquate

Infrastructure cloud

Services d'hébergement sécurisé et de stockage de données

Centres de données UE/EEE avec conformité RGPD

Exigences légales

Nous pouvons divulguer vos informations si requis par la loi, ordonnance du tribunal ou réglementation gouvernementale, ou pour protéger nos droits, propriété ou sécurité.

5. Vos droits sous le RGPD

Droit d'accès à vos données personnelles
Droit de rectification des données inexactes
Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Droit de limiter le traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d'opposition au traitement
Droit de retirer le consentement à tout moment
Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle

Comment exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données :

privacy@sparkit-gmbh.com
Réponse sous 30 jours

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction :

Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour la transmission des données
  • Stockage de données et sauvegardes chiffrés
  • Mises à jour de sécurité et correctifs réguliers
  • Contrôles d'accès et authentification
  • Sécurité réseau et pare-feu

Mesures organisationnelles

  • Formation du personnel sur la protection des données
  • Accords de traitement des données
  • Évaluations de sécurité régulières
  • Procédures de réponse aux incidents
  • Principes de confidentialité dès la conception

7. Transferts internationaux de données

Vos données personnelles sont principalement traitées dans l'Espace économique européen (EEE). Lorsque nous transférons des données en dehors de l'EEE, nous assurons une protection adéquate par :

  • Décisions d'adéquation de la Commission européenne
  • Clauses contractuelles types (CCT)
  • Règles d'entreprise contraignantes (REC)
  • Schémas de certification et codes de conduite

Google Analytics: Google Analytics : Les données peuvent être transférées vers les États-Unis sous la conformité de Google avec le Cadre de confidentialité des données UE-États-Unis et les Clauses contractuelles types.

8. Nous contacter

Si vous avez des questions sur cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques de données, veuillez nous contacter :

Délégué à la Protection des Données
privacy@sparkit-gmbh.com
Adam-Opel-Straße 12, 48480 Spelle,
Niedersachsen, Germany
Autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données si vous pensez que nous n'avons pas traité vos données personnelles conformément à la loi.